Déclaration de principe sur l'esclavage moderne

Nous nous engageons à mettre en œuvre des mesures visant à lutter contre l’esclavage et la traite des êtres humains. Il nous incombe à tous d’être vigilants face aux risques, aussi minimes soient-ils, au sein de notre entreprise et de l’ensemble de notre chaîne d’approvisionnement. Nous avons alloué des ressources pour mettre en œuvre et faire respecter des procédures et des contrôles efficaces visant à détecter et à prévenir les cas d’esclavage ou de traite des êtres humains au sein de nos chaînes d’approvisionnement et de notre entreprise. Nous attendons en outre de nos collaborateurs qu’ils signalent tout sujet de préoccupation afin que la direction puisse prendre les mesures appropriées pour y remédier. Nous reconnaissons qu’une prévention efficace de l’esclavage moderne nécessite une identification proactive des risques, un engagement constructif avec les parties prenantes concernées, une communication transparente, une amélioration continue et une approche centrée sur les victimes lorsque des problèmes sont identifiés.

Structure organisationnelle

GES est un prestataire mondial proposant une gamme complète de services pour les événements en direct, spécialisé dans la production d'événements d'entreprise, de salons, de conférences, de congrès, d'expositions et d'expériences de divertissement. Nous exerçons nos activités à travers deux secteurs d'activité : GES Exhibitions et Spiro. Notre société mère ultime est TL Voltron Topco, LP, une société en commandite enregistrée dans l'État du Delaware, aux États-Unis.

À la fin du mois de décembre 2025, la société mère directe de GES UK Holdings Limited, qui comprend Global Experience Specialists (GES) Limited, dont le chiffre d'affaires s'élève à 71,0 millions de livres sterling, et Spiro UK Division Limited (anciennement VIAD Service Companies Limited), dont le chiffre d'affaires s'élève à 62,8 millions de livres sterling, est TL Voltron Purchaser LLC, une société à responsabilité limitée enregistrée dans l'État du Delaware, aux États-Unis.

La présente déclaration concerne les entités britanniques du groupe GES qui répondent aux critères de déclaration prévus à l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne.

Notre activité

GES Exhibitions propose des services liés aux salons et événements aux organisateurs, aux exposants et aux sites d'exposition.

Spiro continue de gérer la participation de ses clients à des salons et événements à travers le monde et a élargi ses services pour devenir une agence internationale spécialisée dans l'expérience de marque. Elle collabore avec des professionnels de l'événementiel et du marketing de marque afin de proposer des expériences multimédias plus riches, axées sur la création de liens humains grâce à des expériences créatives et stratégiques.

Nos activités dans la zone EMEA sont organisées en unités opérationnelles et par région, avec des bureaux situés à Birmingham et à Londres, au Royaume-Uni, ainsi qu'aux Pays-Bas, en Allemagne, en Roumanie, aux Émirats arabes unis, en Arabie saoudite, au Qatar et en Inde.

Nos chaînes d'approvisionnement

Nos chaînes d'approvisionnement comprennent : le recrutement de main-d'œuvre, l'approvisionnement en matériaux et la gestion de projet.

Nous reconnaissons que des risques particuliers liés à l'esclavage moderne peuvent survenir dans certains segments de nos chaînes d'approvisionnement impliquant du personnel temporaire ou intérimaire, de la main-d'œuvre sous-traitée, ainsi que la logistique et le transport dans le cadre de nos services de montage et de démontage d'événements. Nous évaluons ces risques de manière proportionnée et en fonction de leur gravité, en tenant compte de la nature des services fournis, du lieu d'activité, de l'intensité de la main-d'œuvre, du profil des fournisseurs et de tout indicateur de vulnérabilité ou de manque de transparence.

Évaluation et gestion des risques

Nous adoptons une approche fondée sur les risques pour identifier et gérer les risques liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains dans l'ensemble de nos activités et de nos chaînes d'approvisionnement. Cela implique notamment de prendre en compte les pays et les secteurs dans lesquels opèrent nos fournisseurs, la nature de la main-d'œuvre employée, l'ampleur du recours à la sous-traitance, le niveau de transparence des fournisseurs, ainsi que la vulnérabilité potentielle des travailleurs due à leurs pratiques de recrutement, à leur statut migratoire, aux barrières linguistiques, à leurs conditions de travail ou à leur dépendance vis-à-vis d'un tiers.

Lorsqu'un risque accru est identifié, nous pouvons mettre en œuvre des mesures de diligence renforcée, demander des informations complémentaires aux fournisseurs, examiner les engagements contractuels, demander confirmation du respect des normes du travail, faire remonter les préoccupations en interne, exiger des plans d'actions correctives ou évaluer si la relation avec le fournisseur reste appropriée. Notre approche vise à favoriser l'identification précoce des risques et la mise en place de mesures proportionnées pour prévenir, atténuer et remédier aux préjudices.

Nos politiques en matière d'esclavage et de traite des êtres humains

 Nous nous engageons à garantir l'absence de toute forme d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains au sein de nos chaînes d'approvisionnement ou dans toute partie de notre entreprise. Notre politique en matière d'esclavage moderne reflète notre engagement à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos relations commerciales, ainsi qu'à mettre en œuvre et à appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir l'absence d'esclavage et de traite des êtres humains dans l'ensemble de nos chaînes d'approvisionnement. Nous nous engageons à faire connaître notre politique en matière d'esclavage moderne afin de garantir la compréhension des risques liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement et au sein de notre entreprise.

Notre programme « TRUE Compliance » définit nos intentions et nos attentes en matière d'intégrité et de comportements. Nous nous imposons des normes élevées de transparence à cet égard. Ces mêmes normes s'appliquent à nos fournisseurs, sous-traitants, prestataires et autres partenaires commerciaux.

Nos politiques et procédures en la matière sont révisées périodiquement afin de garantir qu’elles restent adaptées et efficaces. Elles comprennent, le cas échéant, notre manuel d’éthique « True Compliance », les contrôles relatifs à l’intégration des fournisseurs et aux achats, les canaux de signalement et de dénonciation, les pratiques en matière d’emploi, les exigences en matière de santé et de sécurité, ainsi que les obligations contractuelles imposées aux fournisseurs et aux partenaires commerciaux. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils répercutent des normes équivalentes tout au long de leurs propres chaînes d’approvisionnement et qu’ils nous signalent sans délai tout cas avéré ou présumé d’esclavage moderne.

Procédures de diligence raisonnable en matière d'esclavage et de traite des êtres humains

Notre approche en matière de diligence raisonnable est fondée sur les risques et proportionnée. Elle comprend des contrôles lors de l'intégration des fournisseurs, l'évaluation des catégories et des sites présentant un risque plus élevé, le suivi des réponses des fournisseurs, la transmission des préoccupations aux responsables concernés et l'examen des mesures correctives à prendre lorsque des problèmes sont identifiés.

Dans le cadre de notre initiative continue visant à identifier et à atténuer les risques, nous menons sans relâche des actions de sensibilisation par le biais de formations et mettons en place des contrôles au sein de notre chaîne d'approvisionnement afin de veiller avec diligence à :

• Identifier et évaluer les domaines à risque potentiels dans l'ensemble de nos activités mondiales ;
• Répondre aux préoccupations identifiées par des mesures d'enquête, de remontée hiérarchique et de correction proportionnées, en tenant compte de l'importance d'éviter toute action susceptible d'aggraver involontairement le préjudice subi par les travailleurs concernés ;
• Former nos employés grâce à notre programme de formation ;
• Collaborer, le cas échéant, avec les parties prenantes internes, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires commerciaux afin de sensibiliser aux risques liés à l'esclavage moderne et aux normes de conduite attendues ;
• Réduire le risque d'esclavage et de traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement ; et
• Veiller à ce que les lanceurs d'alerte soient protégés conformément au programme de conformité TRUE, qui garantit la confidentialité

Le respect de nos valeurs par nos fournisseurs

 Nous nous engageons à appliquer une politique de tolérance zéro envers l'esclavage et la traite des êtres humains afin de garantir que tous les acteurs de notre chaîne d'approvisionnement et nos sous-traitants comprennent l'importance que nous accordons à cette question et qu'ils respectent nos valeurs et notre code de conduite.
Nous continuons à renforcer le respect de ces engagements par nos fournisseurs en intégrant nos exigences en matière d'esclavage moderne dans les procédures d'intégration et en incluant des clauses contractuelles dans chaque processus d'achat.

Notre efficacité dans la lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains

La direction générale est chargée, au quotidien, d'examiner les systèmes en place et de prendre les mesures nécessaires pour garantir que les pratiques de l'entreprise permettent de lutter efficacement contre l'esclavage et la traite des êtres humains. À cette fin, nous avons mis en place une politique et des procédures visant à assurer notre conformité, notamment :

• Évaluer en permanence l'efficacité de nos politiques et pratiques
• Réaliser régulièrement des évaluations des risques afin d'identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs
• Vérifier que les principaux fournisseurs existants connaissent la loi de 2015 sur l'esclavage moderne et s'y conforment.
• Dans le cadre de nos procédures de diligence raisonnable en matière de passation de marchés, nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils se conforment aux lois, textes législatifs et réglementations applicables en vigueur en matière de lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains, y compris, sans s’y limiter, la loi de 2015 sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015).
• Organiser régulièrement des formations de sensibilisation à l'intention des salariés concernés, portant sur la détection et la lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains.

La présente déclaration est établie et publiée conformément à l’article 54, paragraphe 1, de la loi de 2015 sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015) et constitue notre déclaration relative à l’esclavage et à la traite des êtres humains pour l’exercice financier se terminant le 31 décembre 2025. Elle rend compte des mesures prises au cours de l’année et de notre engagement continu dans la lutte contre l’esclavage moderne. La déclaration a été examinée afin de vérifier sa conformité avec les dernières recommandations du gouvernement britannique en matière de transparence dans les chaînes d'approvisionnement ; elle sera publiée sur le site web dédié et transmise au registre des déclarations sur l'esclavage moderne du gouvernement britannique.

DIRECTEUR ARTISTIQUE :

GLOBAL EXPERIENCE SPECIALISTS (GES) LIMITED
DATE : 31^st juillet 2026