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Où se déroule votre événement ?

Aider les exposant·e·s à rester organisé·e·s

Un manuel de l'exposant est une ressource en ligne essentielle qui rassemble tout ce dont vos exposants ont besoin pour se préparer efficacement à un événement. Il contient généralement la liste de contrôle complète pour le montage, ainsi que des instructions claires, les délais à respecter et les contacts clés. Les exposants devant souvent jongler entre plusieurs tâches pendant la période intense qui précède un salon, le fait de disposer d'une plateforme numérique centralisée permet de réduire la confusion et leur garantit un accès à tout moment aux informations essentielles. Grâce à notre manuel de l'exposant, les exposants disposent d'un espace où ils peuvent trouver les calendriers de montage, les consignes de santé et de sécurité, les bons de commande et toutes les exigences spécifiques au site.

Pourquoi investir dans un guide exposant ?

Les manuels destinés aux exposants permettent à ces derniers de disposer d'une structure ordonnée pour construire leur stand. De nombreux exposants sont tellement occupés par la gestion quotidienne de leur entreprise qu'ils manquent des délais, oublient un service ou ignorent tout simplement l'existence d'un service, ce qui finit par poser un problème sur place lorsqu'ils se rendent compte qu'il leur manque un élément important.

Faire appel à une équipe expérimentée pour créer et mettre à jour un manuel de l'exposant pour votre salon peut vous épargner beaucoup de stress, à vous comme à vos exposants. Grâce à la présentation de tous les services proposés par chacun de vos prestataires, les exposants peuvent facilement trouver ce qu'ils recherchent et savoir quand le commander, sans inonder votre boîte mail de demandes de renseignements.

Vous n'avez pas non plus à vous soucier de créer ce qui est essentiellement un système de commande en ligne pour vos exposant·e·s. En faisant appel à nos services pour gérer votre guide, vous disposerez de modèles éprouvés sur lesquels vous appuyer.

Pourquoi nous confier la gestion de votre guide exposant ?

Les manuels destinés aux exposants constituent la colonne vertébrale de tout salon, et les nôtres ont été testés et approuvés par des organisateurs de salons du monde entier. En faisant appel à notre équipe, vous avez l'assurance que vos clients bénéficient des dernières technologies en matière de gestion des exposants, avec le soutien d'une équipe d'assistance hautement expérimentée.

Nos manuels peuvent être personnalisés pour correspondre à l'image de marque de votre salon, notamment en termes de couleurs et de polices, tout en s'intégrant parfaitement à vos sites Web existants et autres plateformes numériques. Tous nos manuels s'appuient sur des analyses back-end afin de vous fournir des informations précises sur les progrès et les performances des exposants.

Nos guides peuvent vous aider de multiples façons. Voici ce que vous pouvez en attendre :

  • Fournir une feuille de route pour le succès avec une liste des tâches pour les exposant·e·s.
  • Faciliter les commandes grâce à des liens vers la boutique en ligne.
  • Maîtriser les revenus et les délais en aidant les exposant·e·s à respecter leurs échéances grâce à notre système de rappels par e-mail.
  • Gérer le flux d'informations en orientant le contenu vers des types d'exposant·e·s spécifiques.
  • Intégrer le guide à votre marque en concevant et en personnalisant l'espace comme vous le souhaitez (nous nous en chargerons pour vous).
  • Garantir la satisfaction des parties prenantes en consultant les rapports d'avancement des exposant·e·s.

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